De passie om heerlijk smakende viennoiserie-, Danish- en bladerdeegproducten te ontwikkelen ligt aan de basis van alles wat we doen. Smaak drijft en motiveert ons, elke dag opnieuw.
De missie van Gourmand Pastries is om producten te ontwikkelen die onze klanten helpen succesvol te zijn. We streven naar actieve klantenrelaties voor de lange termijn en gaan op zoek naar opportuniteiten in de markt. Hierdoor zijn we specialist geworden in het detecteren van trends, het ontwikkelen van nieuwe producten en cocreatie.
Gourmand Pastries maakt samen met Mexma en Dossche deel uit van de Dossche Group.
Onthaalmedewerker / Receptionis(e)
Ben jij een klantgerichte onthaalbediende? Druk je je vlot uit in het Nederlands en Frans? Vind je het belangrijk om in een familiale omgeving terecht te komen waar respect, ownership, eerlijkheid en transparantie centraal staan?
Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega!
Talent moet beloond worden. Daarom bieden wij jou:
Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
4/5 tewerkstelling
Maaltijdcheques, eco cheques en andere voordelen.
Hospitalisatie- en groepsverzekering.
Een warme, familiale werkomgeving met gedreven collega's.
Ruimte voor initiatief, autonomie en persoonlijke ontwikkeling.
Een gevarieerde functie met veel interne en externe contacten.
Jouw rol
Als Onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een professionele ontvangst en biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden
Onthaal & telefonie
Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
Beheren van de inkomende telefooncentrale.
Correct doorverbinden van oproepen en beantwoorden van algemene vragen.
Registreren van bezoekers volgens de geldende procedures.
Administratieve ondersteuning
Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post.
Beheer van algemene mailboxen.
Opstellen, verwerken en archiveren van documenten.
Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken.
Organisatie & Faciliteiten
Beheer van vergaderzalen en bezoekersruimtes.
Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden.
Coördineren van kleine facilitaire aanvragen.
Ondersteunen bij interne evenementen en acties.
Dit ben jij.
Je hebt een Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt ervaring in een onthaal- of administratieve functie.
Je bent klantgericht en service-minded.
Collega’s beschrijven je als accuraat en georganiseerd.
We vinden discretie, eerlijkheid en betrouwbaar belangrijk.
Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
Ervaring met ERP- of administratieve systemen is een plus.
Vlotte kennis van het Nederlands en Frans. Engels is een plus.
Gourmand Pastries is een werkgever die gelijke kansen biedt en verwelkomt sollicitaties ongeacht etniciteit of culturele achtergrond, leeftijd, geslacht, nationaliteit, religie of seksuele geaardheid.